新乡医学院2023年迎新工作方案-尊龙凯时官方app下载

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公告通知

新乡医学院2023年迎新工作方案

时间:2023-08-28 来源:党政办公室 点击数:

2023年我校招收全日制新生共计4668人,其中研究生797人,普通全日制本科生3871人。为认真做好迎新工作,确保新生入学报到教育等工作顺利进行,特制定本方案。

一、组织领导

学校成立2023年迎新工作领导小组,负责迎新各项工作的组织领导。

领导小组人员组成如下:

组  长:任文杰

副组长:朱武凌 王 辉 刘国庚 雒保军 靳新峰 郭凯英 林俊堂 邵金远

成员单位:党政办公室 党委组织部 党委宣传部 校纪委 教务部 本科生学院 研究生学院 财务与资产管理部 后勤保障部 校团委 网络与信息中心 图书馆 第三附属医院 各相关学院

迎新领导小组下设办公室,办公室设在党政办公室,具体负责工作方案的制定和组织实施。

二、新生分布(全校:4668人)


序号

学 院

研究生

本科

专升本

合计

1

研究生学院

797

797

2

基础医学院

36

36

3

公共卫生学院

170

170

4

药学院

230

230

5

医学技术学院

125

125

6

护理学院(含中外合作办学护理专业120人)

155 120

275

7

管理学院

275

275

8

法医学院

65

65

9

生命科学技术学院

210

210

10

心理学院

71

71

11

外语学院

70

70

12

医学工程学院

179

179

13

明德书院

(含菁英班60人)

280 60

340

14

第一临床学院

704

704

15

第二临床学院

123

123

16

第三临床学院

420

420

17

第四临床学院

229

229

18

第五临床学院

113

113

19

口腔医学院

60

111

171

20

康复学院

65

65

合计

797

3760

111

4668

三、报到时间、地点

(一)报到时间

9月1日—2日,本科生、中外合作办学项目学生全部报到,9月2日研究生报到481人(临床专硕316人已报到)。

(二)报到地点

1.报到处:南校区五环广场前、西校区体育场

2.收费处:校园卡管理中心、西校区篮球场内

四、迎新任务分工

党政办公室负责迎新工作的统一组织和全面协调。各有关职能部门和学院分工如下:

(一)党政办公室

1.负责三个校区校内迎新氛围营造。包括各校区内的航架、条幅制作及布置等。

2.负责三个校区彩虹门的摆设、五环广场迎新氛围营造。

3.负责提供各迎新服务站所需桌子。

(二)党委宣传部

1.做好迎新工作的宣传报道

(1)将《新生缴费须知》(含收费标准及校园卡餐费预存说明)《高等学校学生资助政策简介》《大学新生应征入伍宣传单》《安全温馨提示》《报到须知》(内容应含公交线路、学校方位信息等)、报到流程图、学院迎新值班表等上传至迎新系统网站。

(2)编辑、出版、发放一期校报迎新专刊,利用校园网、广播台、官方微信公众平台、官方微博等媒体全面介绍学校情况、迎新工作安排等。

(3)统筹迎新影像宣传资料的拍摄、留存。

(4)负责新闻单位的接待工作。

2.8月30日前,对校园宣传栏进行维护更新。

3.负责各学院迎新宣传展板内容的审核工作。

(三)校纪委(监察专员办公室)

迎新期间,对相关部门、学院和附属医院落实迎新工作任务开展监督,受理违规违纪问题。监督电话:3831163,3029443。

(四)教务部

1.负责将“新生信息”原始数据导入迎新系统,并报财务与资产管理部,确保数据准确正常使用,根据新生情况分班、分学号。

2.负责做好新生教材的请领、发放。

(五)本科生学院

1.汇总制作《新生缴费须知》(含收费标准及校园卡餐费预存说明)《高等学校学生资助政策简介》《大学新生应征入伍宣传单》《安全温馨提示》《报到须知》(内容应含公交线路、学校方位信息等)、报到流程图。

2.迎新期间,制作地贴指引新生报到地点流程走向。在学生事务服务中心设“绿色通道”接待站,制作学生资助政策宣传展板,按规定保证家庭困难学生顺利入学;设“大学生应征入伍咨询服务台”,制作大学生征兵入伍优待政策宣传展板。

3.负责制作新生报到流程图展架。负责迎新现场指引标牌(含人脸识别处、报到台、白大衣和军训服购买点等)及三个校区彩旗(印学校校训、校徽)制作和发放事宜。

4.负责整理各学院2023级新生辅导员尊龙凯时官方app下载的联系方式,于8月30日前报送党政办公室、党委宣传部、教务部、后勤保障部、网络与信息中心,方便迎新相关工作。

5.负责准备迎新车辆,迎新车辆要有专门制作的“新乡医学院迎新专车”标志,确保新生安全顺利到校。

6.负责联系并在火车站(8:00—18:00)、高铁站(8:00—18:00)分别设立迎新接待站,设立明显的迎新标志,插挂校旗,设置专门制作的“新乡医学院新生接待处”“欢迎新乡医学院新生”标牌或条幅。抽调各有关部门和学院工作人员及学生接待新生。

7.负责印制《新生入学登记表》《绿色通道申请表》,8月29日前发给各有关学院,便于新生填写个人信息。

8.负责做好新生军训服装、白大衣自愿购买服务台的设置,并负责迎新期间赞助单位的合作和服务台设置安排。

9.负责迎新现场相关新生接待站、报到台、服务台等站点的设置及桌椅摆放、回收。8月31日下午4:00前,会同教务部协调各有关学院提前做好迎新现场布置工作。

10.负责新生军训、入学教育、军训汇报表演各项工作。

(六)研究生学院

1.除临床医学专硕学生外,其他研究生的入学报到时间为9月2日8:00-18:00,报到地点为新乡医学院西校区篮球场。

2.负责西校区研究生迎新报到台的布置。

3.负责安排2023级新生入学教育工作。

(七)财务与资产管理部

1.联系对接银行,做好收费准备工作。

2.校园卡管理中心提前制作好新生校园卡,确保正常使用,8月31日前发放至各学院,由各学院负责发放给新生。

3.报到日在校园卡管理中心设3个收费窗口,在西校区篮球场内设1个收费窗口,负责新生网上缴费或刷卡缴费。

4.协同本科生学院做好新生入学“绿色通道”相关工作。

(八)后勤保障部

1.在迎新现场设置学校平面图展板。

2.协调第三附属医院做好新生入学后体检事宜,体检时间为9月3日。

3.负责迎新期间校园内卫生打扫、环境美化、绿植布置等。

4.负责新生参加城镇医疗保险相关事宜(学生事务大厅设置服务台)。

5.新生报到日学生餐厅晚上营业时间延长至21:00。

6.保障迎新期间水电供应、洗浴中心开放,安排人员值班。

7.负责制作安放校园内交通指示标志。8月31日前在校园网发布交通管制通告。9月1日—2日对南校区实行交通管制,除学校迎新车辆外,其他车辆严格控制进入南校区。

8.负责校外送新生人员和车辆的秩序维护。协调交警部门,充分利用华兰大道、新中大道、向阳路和北校区相关区域进行车辆停放。

9.维护校园秩序,尤其要做好校园卡管理中心收费处的安保工作,负责在收费处设置警戒线。

10.新生报到期间,禁止未经本科生学院审核批准的校外商户摊点进入校区经营,清理相关摊位。

11.安排好晚间(当晚20:00—次日早8:00)门卫值班人员,做好新生报到咨询、联系学校或学院值班人员的工作。

(九)校团委

1.将团关系办理程序上传至迎新系统网站。

2.负责安插彩旗(印学校校训、校徽),彩旗由本科生学院对接赞助单位提供,开通“华兰大道南大门—学生第五公寓—学生第一公寓—五环广场”“向阳路南校区北门—求真楼—五环广场”两条彩旗通道,营造喜庆气氛。

3.负责在南、北、西校区大门内学生接站处、五环广场、各学生公寓、校园卡管理中心各设立1个志愿者服务台,安排志愿者作新生向导,主动、热情地为新生提供咨询、引导等方面的服务。

4.负责学生志愿者的培训工作。

5.负责学校各学生社团招新工作的组织实施。

(十)网络与信息中心

1.不断更新完善迎新系统。

2.完成各相关单位迎新工作人员“新生入学系统”的使用培训,并保证该系统的正常运行。

3.负责提前在“人脸识别通道”处、迎新接待站、收费处架设好迎新网络,并于报到当天安排2名以上技术人员在报到现场值班,确保迎新网络正常使用。

(十一)第三附属医院

1.迎新现场设医疗点,由第三附属医院安排医护人员。

2.负责新生入学后的体检事宜。

(十三)各相关学院

1.8月30日前,将迎新值班人员及电话分别报送党政办公室(联系人:张学来,电话:3029008,18937306001)、教务部(联系人:张洁,电话:3029248,13639635657)、本科生学院(联系人:唐笑,电话:3029004,13803809718)。

2.迎新值班人员切实做好提前报到、夜间报到新生的接待工作,与本科生学院学生公寓管理科联系(联系人:晋海超,电话:13937356079),负责新生的住宿安排。

3.负责新生报到资格审查、学院注册工作。组织学生志愿者引导帮助新生办理有关报到手续。在报到台核验本学院学生录取通知书、身份证、准考证,身份无误后确认签到,发放校园卡。

4.经党委宣传部对迎新宣传展板内容审核后,按照本科生学院的统一安排,在接待站布置展板,介绍本学院发展特色,全面展示学院风采。

5.9月10日前,以学院为单位将新生注册名单报教务部(联系人:王耀坤,电话:3831615,18790690220),由教务部在教育部学籍学历管理平台统一注册学籍。

6.提醒新生购买军训服装、白大衣。

7.军训前,将未报到新生名单报本科生学院学生公寓管理科(联系人:晋海超,电话:13937356079),将未报到新生校园卡交校园卡管理中心(联系人:蔡海洋,电话:3831936,15893854709)。

8.负责挖掘新生中鲜活、典型的人物事迹,报党委宣传部宣传报道。

五、值班安排

迎新期间,工作时间党政办公室设总值班,协调各工作组工作,处理迎新工作相关问题,值班电话:3029008。晚间值班设在总值班室,值班电话:3029001。

六、入学教育、军训及汇报表演

(一)入学教育及军训

1.时间:9月4日—9月17日

2.参加人员:2023级本科新生

3.负责部门:本科生学院

(二)军训汇报表演

1.时间:9月17日(星期日)16:00

2.地点:南校区体育场

3.参加人员:2023级本科新生

4.负责部门:本科生学院

(三)9月18日(星期一)全校本科新生开始上课。

七、工作要求

(一)各相关职能部门、学院要发扬团结协作精神,高度重视并认真做好迎新工作,迎新人员要注意个人防护,并着装整洁、大方,佩戴迎新工作证,坚守岗位,认真履行职责,确保迎新工作圆满完成。

(二)迎新宣传工作要立足学校大局,关注学校发展,突出重点,合理布局,科学宣传。所有宣传展板要制作精良,整齐划一,内容品位要高,形式要新,能够充分展示学校的内涵及形象。

(三)严格单位赞助管理,要严格标准,规范筛选,并对赞助单位宣传品进行严格审核,宣传内容要以迎新为主,文明健康,格调高雅。

(四)各学院要积极参与、协助做好迎新工作,尽快熟悉学生,合理安排入学教育。

(五)各相关职能部门及参与迎新工作的人员,要树立以人为本的理念,为新生提供文明、热情、周到的服务。

(六)8月31日下午4:30,由副校长林俊堂带队,各有关部门、学院负责人参加,对迎新准备情况进行全面检查,确保迎新工作全部准备就绪。


2023年迎新工作领导小组办公室       

2023年8月28日             

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